全能型工具 Notion:笔记应用的终结者

  • 日期:01-25
  • 点击:(1514)


作为一名作家,我尝试过各种专注于写作、笔记和协作的在线工具,但很少有产品能满足所有要求。大多数工具只有一些亮点,让用户根据设定的规则使用。在很长一段时间内,过去的数据将分散在各种产品中,并且无法链接。

最新的极客选择(微信公众号:极客选择)接触到一款名为概念的产品。他们将自己定义为一个集成笔记、任务、知识库和数据库的工作平台,目的是将大部分工作整合到一个工具中。结合这些天的经验,我们想向您介绍这个强大的工具。

没有“文件夹”的笔记本应用程序非常强大,因为它们几乎无所不能。个人笔记所需的“记录”、“管理”、“搜索”、团队工作所需的“多人协作”、“项目管理”和“数据整理”都可以在概念中完成。有了这样一个庞大而完整的系统,它的内容构成也不同于普通笔记本产品。我们将从介绍概念的内容组成开始,这对于初学者来说很容易理解它的优点,也很容易使用。

Concept中没有文件和文件夹的概念。创建新项目的方法是添加页面。新创建的页面将显示在左侧的菜单栏中。所有页面都支持无限向下叠加。为了便于理解,您可以将最常用的页面或顶层页面用作“文件夹”,并将其放在菜单栏上。

创建新页面时,您可以看到多个选项。在这里,您可以选择内容类型,可以是空白页、表格、待办事项等。新手在这里会想,不知道选择哪一个,不要纠结,只要选择一个最接近你目标的。如果没有,请选择一个空白页。

支持丰富的内容格式和漂亮的布局

输入空白页,这是最基本的工作区。concept的排版功能相对完善,支持降价。从外部网站复制的文本将在此统一显示为标准样式,没有格式。除了最基本的插图和视频,概念还支持插入网站链接、代码、本地文档和外部应用程序的内容。简而言之,它“包罗万象”。更重要的是,布局非常漂亮。

以网站链接为例。当您复制到概念的链接时,您将有三个选项。第一个是最基本的链接,第二个是带有标题、摘要和图片的书签,比简单的网站链接更直观,第三个更神奇。它将使网站内容变成画中画格式,鼠标可以滚动浏览而不跳页。

不受文件夹限制,可以自由组织。

在这些图片、视频和链接的支持下,您可以完成一个丰富且排版精美的便笺。然而,这并不是概念的全部故事。此外,它支持刚才提到的所有页面格式。概念将所有类型的内容简化为块。待办事项、表格、日历等。可以嵌入到页面中。这样做的好处之一是,您可以随意组织和搜索这些内容,而不必受文件夹的限制,也不必担心笔记应用程序的支持级别不足。

以棋盘为例。它的使用场景是根据不同的日期、状态和属性对需要分类、管理和查看的项目进行排序。简而言之,它是可视化复杂的项目。

例如,对我来说,最常见的事情是整理我的日常话题。根据状态,它们分为备选主题、正在进行的主题和已完成的主题。根据不同的类型,这些主题可以分为游戏、应用程序、硬件评估等。为了便于以后的检查,我会给它们贴上标签,并按公司和产品进行分类。简而言之,这是一个非常复杂的过程。

直观而详细的项目管理

一个新建的板显示了最基本的状态分类。它尚未开始、正在进行或已经完成。您也可以根据实际情况对其进行重命名。板中的每个项目对应一个页面,点击后,您可以填写丰富的内容。无论您是填写表格、待办事项列表还是其他页面,它们都是基本块,可以随意更改位置。

您可以添加各种属性、标签、日期、属性等。项目。当您向项目添加丰富而全面的属性时,纸板会显示直观的可视图表。您还可以按状态、标签和日期更改内容的显示方式。这样一个全面的项目管理系统不仅便于组织自己的知识库,而且更适合团队管理项目过程。

过去,当我使用其他工具时,我只能根据给定的功能来组织它们。然而,概念的包罗万象的特性使这个过程更加自由,并与个人草稿和日常待办事项无缝链接。

包罗万象,但很难开始。

事实上,我今天介绍的功能只是概念的冰山一角。由于内容组成自由多样,可以满足各行各业的工作需求。例如,如果您加入团队包,经理可以组织和查看复杂的项目。每个团队成员还可以定义自己的职责,在工作开始前收到邀请和提醒,并在工作完成后及时更新项目状态。

概念几乎是“包罗万象”的,这也导致新手很难开始。起初,它不知道如何使用它。我们的建议不是一开始就考虑如何组织和转移其他材料,而是直接开始写笔记并熟悉概念的基本功能。在积累了几种不同类型的笔记后,尝试使用其自由结构来更有效、更有针对性地组织和组合内容。

目前,我对概念有三个期望:

1。增加中国的支持。概念有许多功能。对于英语不好的用户,有一定的使用门槛。

2。优化新手指南。概念目前的介绍相对简单。最有趣和有用的功能仍然取决于用户去探索。

3。增加对本地应用程序的支持。概念已经支持谷歌文档、YouTube等。常用于国外,但对国内应用的支持较少。

如果这些问题能够解决,概念应该会对许多笔记应用程序和在线协作应用程序产生影响。尽管概念很难开始,我们建议您尝试这个强大的工具。

[资料来源:极客公园]

健康养颜粥,不仅营养健康还可以美容